عام 2025 يمثل نقطة تحوّل في نظام الضرائب السعودي، حيث أطلقت زاتكا حزمة تحديثات تستهدف رقمنة العملية الضريبية بالكامل، وتعزيز الامتثال، وتقليل الغرامات على الشركات. لم يعد امتلاك رقم ضريبي أو إصدار فاتورة تقليدية كافيًا؛ بل أصبح الالتزام بـ الفاتورة الإلكترونية، وربط الأنظمة المحاسبية بمنصة زاتكا، وتقديم التقارير الدورية جزءًا أساسيًا من نجاح أي منشأة. كما وفّرت زاتكا أدوات ذكية مثل المساعد الرقمي “اسأل زياد” لتسهيل الفهم وتطبيق التحديثات. في هذا المقال نستعرض أبرز التحديثات وكيف يمكن لشركتك التكيف معها وتجنب الغرامات المكلفة.
ما هي التحديثات الجديدة التي أصدرتها زاتكا في 2025؟
أدخلت زاتكا مجموعة من التحديثات المهمة التي تركز على تحسين الامتثال الضريبي وتسريع التحول الرقمي، وتشمل:
1. المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية (Phase 2)
- إلزام جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة باستخدام الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات زاتكا.
- تضمين تفاصيل دقيقة للفواتير مثل البنود الضريبية، رمز السلعة، والمبلغ لكل بند.
- إضافة التوقيع الرقمي والـ QR Code للتحقق من صحة الفاتورة.
2. رقمنة الرقم الضريبي وربطه بأنظمة المنشآت
- ربط الرقم الضريبي إلكترونيًا بمنصات الشركات يتيح لزاتكا مراجعة العمليات آليًا.
- يتطلب ذلك تحديث الأنظمة المحاسبية لتمكين التكامل الكامل مع منصة الفوترة الإلكترونية.
3. غرامات محددة وواضحة على المخالفات
مثل:
- التأخر في إصدار الفاتورة.
- التعديل أو الحذف بعد إصدارها.
- عدم الالتزام بمتطلبات التوقيع الرقمي والرمز المربع.
4. أدوات الدعم الذكية
- إطلاق مساعد “اسأل زياد” الذي يساعد الشركات على فهم الإجراءات، المهل الزمنية، وتصحيح الأخطاء قبل أن تتحول إلى غرامات.
5. التقارير الإلكترونية الدورية
- أصبحت الشركات مطالبة بتقديم تقارير مفصلة دورية عبر المنصة، تشمل الحركة الضريبية، العملاء، العمليات، والسجلات.
كيف تؤثر هذه التحديثات على الشركات الصغيرة والمتوسطة؟
- الالتزام الإجباري بالفاتورة الإلكترونية يشمل جميع الشركات دون استثناء.
- يتطلب الامتثال تحديث أنظمة المحاسبة والتأكد من توافقها مع متطلبات زاتكا.
- الرقمنة تقلل الأخطاء اليدوية، لكنها تجعل أي خطأ ظاهرًا فورًا، مما يزيد احتمال الغرامات إذا لم تكن الشركة جاهزة.
- أدوات الدعم، مثل “اسأل زياد”، أصبحت مصدرًا عمليًا لحل الاستفسارات والتأكد من صحة الإجراءات.
هل تحديثات زاتكا تشمل جميع الفواتير السابقة أم فقط الجديدة؟
التحديثات تطبق فقط على الفواتير الجديدة الصادرة بعد بدء مراحل التطبيق، ولا تشمل الفواتير القديمة.
لن تحتاج الشركات إلى إعادة تعديل الفواتير السابقة، مما يسهّل الانتقال التدريجي للنظام الجديد.
الهدف أن تكون كل الفواتير المستقبلية مطابقة لمتطلبات زاتكا لضمان الامتثال.
ما هي الأخطاء الشائعة التي قد تؤدي لغرامات رغم استخدام الفاتورة الإلكترونية؟
حتى مع اعتماد الشركات للفاتورة الإلكترونية، هناك عدد من الأخطاء التي قد تؤدي إلى فرض غرامات مالية من قبل زاتكا. من أبرز هذه الأخطاء هو إصدار الفواتير دون استكمال جميع البيانات المطلوبة وفق المعايير الجديدة، مثل عدم تضمين التوقيع الرقمي أو رمز QR القابل للتحقق، أو إدخال معلومات غير دقيقة عن السلع والخدمات.
كذلك، التعديلات أو الحذف غير المصرح به للفواتير بعد إصدارها تعتبر مخالفة صريحة، حتى لو كان النظام رقميًا.
أحيانًا، الشركات تهمل الالتزام بالمواعيد المحددة لتقديم الإقرارات والتقارير الدورية، وهذا قد يؤدي لغرامات فورية رغم أن الفواتير إلكترونية ومتوافقة.
كما أن عدم تكامل الأنظمة المحاسبية مع منصة زاتكا بشكل كامل يمكن أن يسبب أخطاء في تسجيل الفواتير والمعاملات، مما يجعل الشركة معرضة للمساءلة.
ما هي الغرامات الجديدة بعد تحديثات زاتكا؟ وكيف تساعدك HFA في تجنبها؟
تشمل الغرامات الجديدة:
- إصدار فواتير غير إلكترونية أو غير مطابقة.
- التلاعب أو حذف الفواتير.
- التأخر في تقديم الإقرارات الضريبية.
هذه الغرامات قد تصل إلى آلاف الريالات إذا لم تلتزم المنشأة بالنظام.
هنا يأتي دور HFA:
نقدم خدمات متكاملة تشمل:
- إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المحدد.
- تجهيز الفواتير والبيانات بما يتوافق مع متطلبات زاتكا.
- ضمان الامتثال الكامل وتجنب المخالفات.
للحصول على دعم احترافي يضمن حماية منشأتك من الغرامات، تواصل معنا اليوم.
ما هي التغييرات في التقارير الدورية المطلوبة بعد التحديثات؟
أصبح تقديم التقارير الآن أكثر تنظيمًا وإلزامًا، حيث يجب على الشركات:
- تقديم تقارير إلكترونية تشمل جميع الفواتير الصادرة.
- تضمين بيانات العملاء والمعاملات الضريبية بشكل دقيق ومتوافق مع الأنظمة.
- الاحتفاظ بسجلات رقمية محدثة وسهلة المراجعة.
هذه المتطلبات تساعد زاتكا على مراقبة الالتزام، لكنها في المقابل تتطلب من الشركات استعدادًا تقنيًا ونظامًا محاسبيًا محدثًا ومتوافقًا مع اللوائح الجديدة.
قد يهمك ايضا
الدليل الشامل حول الترخيص الريادي في السعودية
الاقامة المميزة وتملك غير السعوديين للعقار وماهي اهم التغييرات
ماهي اهم التحديثات لقوانين الشركة المساهمة المبسطة في السعودية
